План счетов бюджетного учета — это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета.
План счетов, утвержденный Минфином России в составе Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина номер 25н, применяют бюджетные учреждения для бухгалтерского учета операций по исполнению смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам полученным за счет финансирования, а так же операций по централизованному снабжению.
План счетов бюджетного учета состоит из пяти разделов.
Первый раздел — «Нефинансовые активы» — представляют собой счета для учета основных средств, непроизводственных и нематериальных активов, амортизации, материальных запасов, вложений в нефинансовые активы и нефинансовых активов в пути.
Второй раздел — «Финансовые активы» — состоит из счетов для учета денежных средств учреждения и денежных документов учреждения, дебиторской задолженности.
В третьем разделе — «Обязательства» — представлены счета для учета кредиторской задолженности учреждений.
В четвертом разделе — «Финансовые результаты» — представленные счета для учета доходов и расходов учреждения и отражения финансового результата прошлых периодов.
В пятом разделе — «Санкционирование расходов бюджетов» — сосредоточены счета для отражения информации о лимитах полученных и переданных бюджетных обязательств, а также о бюджетных ассигнованиях.
На забалансовых счетах учитывают ценности, временно находящиеся в учреждении и не принадлежащие ему, а также бланки строгой отчетности, санаторные путевки, полученные безвозмездно и пр.
Счета бюджетного учета имеют свою определенную структуру и в Инструкции номер 25н предусмотрены 26-разрядные счета бюджетного учета. Конкретно же они представляют собой код бюджетной классификации (20 знаков) плюс собственно коды счетов бюджетного учета (6 знаков). Номер счета Плана счетов бюджетного учета включает в себя 26 разрядов.
Разряды 1-17 соответствуют первым 17 знакам кода бюджетной классификации.
Это зависимость ситуационная:
1) Код классификации расходов;
2) Код классификации расходов бюджетов;
3) Код классификации источников финансирования дефицита бюджетов.
Далее (с 18-го по 23-й разряды) идет непосредственно шестизначный код счета бюджетного учета:
1) Разряд 18-код вида деятельности: бюджетная деятельность-1, приносящая доход деятельность-2, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении,- 3;
2) Разряды 19-21 — трехзначный синтетический счет бюджетного учета;
3) Разряды 22-23 — двузначный аналитический счет бюджетного учета.
Последние три разряда — 24-26 — также входят в код бюджетной классификации. Их значения соответствуют кодам Классификации операций сектора государственного управления.
Из-за наличия в бухгалтерском счете классификатора операций сектора государственного управления на некоторых счетах вводятся отдельные названия и номера дебета и кредита счета.
Все счета бухгалтерского учета сгруппированы в следующие разделы:
Раздел 1. «Нефинансовые активы».
В состав раздела включены следующие счета:
1) 010100000 «Основные средства»;
2) 010200000 «Непроизведенные активы»;
3) 010301000 «Нематериальные активы»;
4) 010400000 «Амортизация»;
5) 010500000 «Материальные запасы»;
6) 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;
7) 010700000 «Нефинансовые активы в пути».
Раздел 2. «Финансовые активы».
В состав раздела включены следующие счета:
1) 020100000 «Денежные средства учреждения»;
2) 020400000 «Финансовые вложения»;
3) 020500000 «Расчеты с дебиторами по доходам»;
4) 020600000 «Расчеты по выданным авансам»;
5) 020700000 «Расчеты с дебиторами по выданным кредитам»;
6) 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
7) 020900000 «Расчеты по недостачам»;
8) 021000000 «Расчеты с прочими дебиторами».
Раздел 3. «Обязательства»:
В состав данного раздела включены следующие счета:
1) 030100000 «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам»;
2) 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
3) 030300000 «Расчеты по платежам в бюджет»;
4) 030400000 «Прочие расчеты с кредиторами».
Раздел 4. «Финансовый результат»:
В состав данного раздела включены следующие счета:
1) 040100000 «Финансовый результат учреждения»;
2) 040101000 «Финансовый результат текущей деятельности»;
3) 040102000 «Финансовый результат по резервному фонду»;
4) 040103000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»;
5) 040104100 «Доходы будущих периодов».
Раздел 5. «Санкционирование расходов»: Учет на счетах этого раздела ведут распорядители бюджетных средств и казначейство, отражая информацию о лимитах полученных и переданных бюджетных обязательств, а так же о бюджетных ассигнованиях, а бюджетные учреждения используют по данному разделу счет 050100000 «Лимиты бюджетных обязательств».
На забалансовых счетах ведется учет ценностей, которые временно находятся в организации, но не принадлежат ей.
Запись операции на счетах означает отражение ее содержания в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, которые называются регистрами.
Учет в бюджетных учреждениях — это инструментом, целью которого является сбор информации о доходах и расходах по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников. Он регулируется четырьмя уровнями: законодательный, нормативный, методический и организационный.
В приказе по учетной политике учреждений для целей бюджетного учета могут утверждаться: план счетов бюджетного учета, формы первичных документов и так далее.
Методологические принципы организации и ведения бюджетного учета являются общими для всех органов и учреждений, в которых он ведется.
В бюджетных учреждениях ведется бухгалтерский учет. Бухгалтерия бюджетного учреждения состоит из нескольких групп, которые должны своевременно предоставлять всю необходимую информацию по учету средств.
Для учета операций по исполнению смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам полученным за счет финансирования, а так же по операциям централизованного снабжения, бюджетные учреждения применяют, в целях бухгалтерского учета, План счетов бюджетного учета. В едином плане счетов бюджетного учета отражены все объекты как бухгалтерского учета исполнения бюджетов, так и бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.